Wo im Betrieb die meiste Zeit beim Schreiben verloren geht
Terminbestätigungen, Angebote, Rechnungen, Absagen, Rückfragen: In jedem Handwerksbetrieb mit Vertriebsteam wird jeden Tag eine Menge geschrieben. Und nicht jeder im Team tippt schnell. Ich bin Jonathan Plum, Gründer der Anfragenfluss GmbH. Wir haben über 270 Handwerksbetriebe begleitet, und ein Tool zeige ich Betrieben mit Vertriebsteam immer wieder, weil es beim Schreiben enorm Zeit spart.
Vieles lässt sich mit Textbausteinen lösen. Anbei erhalten Sie das gewünschte Angebot, die Rechnung, die Terminbestätigung. Das nutzen viele Betriebe schon, und das ist auch richtig so.
Aber manche Dinge kann man nicht über einen Textbaustein abbilden. Da muss man individuell etwas schreiben. Dann ist die Frage: Kann Dein Mitarbeiter schnell tippen, oder kann er gut einsprechen? Genau hier kommt Wispr Flow ins Spiel.
So funktioniert Wispr Flow
Wispr Flow ist ein Diktier-Tool mit KI. Du drückst einen einzigen Knopf auf Deiner Tastatur, sprichst, lässt los, und der Text steht da. Es läuft einfach über Dein Mikrofon, und Du kannst richtig schnell sprechen.
Ein Beispiel: Ich drücke den Knopf und sage, sehr geehrter Herr Kramer, herzlichen Dank für Ihren Eingang, ich werde mich zeitnah bei Ihnen melden, Herr Wolf wird sich in Zukunft um das weitere Projekt kümmern. Ich lasse los, und der Text steht sauber im Dokument.
Oder eine Absage: Hi Peter, leider kann ich den Auftrag nicht annehmen, da wir schon verplant sind, dennoch vielen Dank. Das Tool setzt das sogar direkt im E-Mail-Format.
Das Beste daran: Die Kommas und die Zeichensetzung stimmen. Und es funktioniert sogar, wenn Du ganz leise sprichst oder flüsterst.
Ich drücke auf einen einzigen Knopf und alles wird transkribiert.
Warum Wispr Flow besser ist als die normale Diktierfunktion
Viele haben das Diktieren schon mal ausprobiert und schnell wieder aufgegeben. Die eingebaute Spracherkennung, zum Beispiel in Outlook, versteht einen oft nicht. Man fragt sich, was man da eigentlich diktiert hat, und tippt am Ende doch wieder selbst.
Bei Wispr Flow steckt KI dahinter, und das merkst Du sofort. Die Erkennung ist so gut, dass Du auch längere Texte in einem Rutsch einsprechen kannst, ohne danach alles korrigieren zu müssen.
So setzt Du das Tool im Team ein
Ich nutze Wispr Flow selbst und wurde sogar von meinen Mitarbeitern darauf angesprochen, weil sie es so gut fanden. Das zeigt mir, dass es im Alltag wirklich ankommt.
Gerade für Mitarbeiter, die viel schreiben, lohnt sich das. Ob Vertrieb, Backoffice oder Kundenbetreuung: Alles, was sich nicht über einen Textbaustein lösen lässt, wird eingesprochen statt getippt. Die Kombination aus Textbausteinen für Standardfälle und Diktieren für den Rest spart Deinem Team jede Woche Stunden.
Die ersten 30 Tage kannst Du Wispr Flow kostenlos testen. Probier es selbst aus, und gib es dann Deinem Team.
Häufige Fragen
Was ist Wispr Flow?
Wispr Flow ist ein Diktier-Tool mit KI. Per Knopfdruck sprichst Du Texte ein, und das Tool schreibt sie inklusive korrekter Zeichensetzung direkt dort hin, wo Du gerade arbeitest.
Ist Wispr Flow kostenlos?
Die ersten 30 Tage kannst Du Wispr Flow kostenlos testen. So siehst Du schnell, ob es Dir und Deinem Team Zeit spart.
Ersetzt Diktieren die Textbausteine im Büro?
Nein, beides ergänzt sich. Standardmails wie Angebots- oder Rechnungsversand laufen weiter über Textbausteine. Alles Individuelle diktierst Du, statt es zu tippen.
Text mit KI-Unterstützung auf Basis des Videos „Wispr Flow im Handwerk: Mails diktieren statt tippen“ erstellt (Transkript der YouTube-Untertitel).
Über den Autor: Jonathan Plum ist Gründer und Geschäftsführer der Anfragenfluss GmbH. Er hat über 20 Mio. € Werbebudget verwaltet und mehr als 270 Handwerksbetriebe beim Wachstum begleitet. Zur Biografie →
